Integritetspolicy

Denna integritetspolicy beskriver hur OpenIR (”OpenIR”, ”vi”, ”oss”) samlar in, använder och skyddar personuppgifter när du besöker vår webbplats openir.se, kontaktar oss eller använder våra tjänster, inklusive eventuella mobilapplikationer. Vi följer EU:s dataskyddsförordning (GDPR) och svensk dataskyddslagstiftning.

1. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter är:

OpenIR / IR-Partner AB
Org.nr: 559562-5970
Säte: Stockholm, Sverige
E-post: info@openir.se

2. Uppgifter vi samlar in

Vi behandlar följande kategorier av personuppgifter:

Uppgifter du själv lämnar

• Kontaktuppgifter: namn, e-postadress, telefonnummer, företag och titel — när du kontaktar oss eller registrerar ett konto.
• Kontouppgifter: användarnamn, lösenord (krypterat), profilinställningar och språkpreferens.
• Innehåll: dokument, frågor och annat material du laddar upp eller skickar via tjänsten.
• Korrespondens: innehållet i e-postmeddelanden och meddelanden du skickar till oss.

Uppgifter vi samlar in automatiskt

• Tekniska data: IP-adress, webbläsartyp och version, operativsystem, enhetstyp och tidszon.
• Användningsdata: sidor du besöker, tidpunkter, sökningar och interaktioner med tjänsten.
• Loggar: systemloggar för felsökning, säkerhet och drift.

3. Syften och rättslig grund

Vi behandlar dina personuppgifter för följande syften:

• Tillhandahålla tjänsten — för att skapa konto, autentisera dig och leverera de funktioner du begär. Rättslig grund: avtal.
• Kommunikation — för att svara på frågor och informera om viktiga ändringar i tjänsten. Rättslig grund: avtal eller berättigat intresse.
• Förbättring och utveckling — för att analysera användning och förbättra produkten. Rättslig grund: berättigat intresse.
• Säkerhet — för att förhindra missbruk, bedrägeri och säkerhetsincidenter. Rättslig grund: berättigat intresse och rättslig förpliktelse.
• Rättsliga skyldigheter — för att uppfylla bokförings-, skatte- och andra lagkrav. Rättslig grund: rättslig förpliktelse.
• Marknadsföring — endast efter ditt uttryckliga samtycke. Rättslig grund: samtycke.

4. Delning med tredje part

Vi säljer aldrig dina personuppgifter. Vi kan dela uppgifter med följande kategorier av mottagare i den utsträckning det är nödvändigt för att uppfylla syftena ovan:

• Tjänsteleverantörer som hjälper oss att driva tjänsten — exempelvis molninfrastruktur, e-postutskick, betalningar och AI-tjänster. Dessa agerar som personuppgiftsbiträden enligt skriftliga avtal.
• Myndigheter när vi är skyldiga enligt lag, domstolsbeslut eller giltig myndighetsbegäran.
• Förvärvare i händelse av en sammanslagning, omstrukturering eller överlåtelse av verksamheten — i sådana fall meddelas du i förväg.

Vissa av våra leverantörer är etablerade utanför EU/EES. Vid sådan överföring säkerställer vi att lämpliga skyddsåtgärder finns på plats, såsom EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

5. Lagring och säkerhet

Vi lagrar dina personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för de syften de samlades in för, eller så länge lagen kräver det. Kontouppgifter raderas eller anonymiseras inom rimlig tid efter att ditt konto avslutats. Bokföringsmaterial sparas i sju år enligt bokföringslagen.

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, ändring eller obehörigt utlämnande. Lösenord lagras krypterat och åtkomst till data styrs av principen om minsta möjliga behörighet.

6. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att:

• Begära tillgång till dina personuppgifter.
• Begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
• Begära radering av dina personuppgifter (”rätten att bli glömd”).
• Begära begränsning av behandlingen.
• Invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse.
• Få ut dina uppgifter i ett strukturerat format (dataportabilitet).
• Återkalla samtycke som du tidigare lämnat.

För att utöva någon av dessa rättigheter, kontakta oss på info@openir.se. Du har även rätt att lämna in klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med gällande lagstiftning.

7. Cookies

Vår webbplats använder endast nödvändiga cookies för att tjänsten ska fungera, exempelvis för att hålla dig inloggad. Vi använder för närvarande inga marknadsförings- eller spårningscookies från tredje part. Om detta ändras kommer vi att be om ditt samtycke och uppdatera denna policy.

8. Ändringar i policyn

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på denna sida med datum för senaste uppdatering. Vid väsentliga ändringar informerar vi dig via e-post eller via tjänsten.

9. Kontakt

Har du frågor om denna policy eller om hur vi hanterar dina personuppgifter? Kontakta oss på:

OpenIR / IR-Partner AB
E-post: info@openir.se